# Como conferir e ajustar o estoque

> Veja quanto você tem de cada material, corrija diferenças de contagem com um ajuste de estoque e consulte o histórico de tudo que mudou.

Fonte: https://reciclo.me/ajuda/inventory

## Passo a passo

### 1. Ver o estoque atual de cada variante

No menu verde do lado esquerdo, clique em “Produtos” e, na lista que abrir, em “Estoque”. Esta tela mostra quanto você tem de cada variante de produto, com o SKU, o nome e a quantidade na unidade do produto (por exemplo, “kg”).

No alto, quatro quadros resumem tudo (marcados com o número 1 na imagem): “Variantes Cadastradas”, “Em Estoque”, “Estoque Zerado” e “Total de Unidades”.

Logo abaixo, as abas (marcadas com o número 2) filtram a lista: “Todos”, “Em estoque” e “Zerado”. Para procurar uma variante específica, digite no campo “Variante de Produto” e clique em “Filtrar”.

Você não precisa mexer aqui para o estoque andar: ele sobe quando você conclui uma compra e desce quando você conclui uma venda.

Imagem da tela: Tela de Estoque com os quadros de resumo e as abas Todos, Em estoque e Zerado em destaque

### 2. Registrar um ajuste de estoque

Use o ajuste quando a quantidade do sistema não bate com a que você tem de verdade, por exemplo depois de contar o material no pátio. No menu verde, clique em “Produtos” e depois em “Ajustes de Estoque”. Na lista que abrir, clique no botão verde “Novo Ajuste”, no canto superior direito.

Preencha o formulário “Novo Ajuste” assim:
1. “Variante de Produto” (marcado com o número 1): escolha a variante que você quer corrigir.
2. “Tipo de Ajuste” (marcado com o número 2): escolha “Entrada” se o estoque precisa aumentar ou “Saída” se precisa diminuir.
3. “Quantidade” (marcado com o número 3): digite quanto você quer somar ou tirar, não o total final. Use a mesma unidade da lista de estoque, como “kg”.
4. “Motivo/Observações” (marcado com o número 4): escreva o porquê, como “Correção de contagem”. Este campo é opcional.

Para terminar, clique no botão verde “Registrar Ajuste”, no final da tela.

Imagem da tela: Formulário Novo Ajuste com variante, tipo de ajuste, quantidade e motivo preenchidos

### 3. Conferir o ajuste na lista

Depois de salvar, você volta para a lista “Ajustes de Estoque” com o aviso “Ajuste de estoque registrado com sucesso.”. Cada linha mostra o SKU, o “Tipo” (“Entrada” ou “Saída”), a “Quantidade” ajustada, quanto havia “Antes”, o “Total” que ficou e o “Usuário” que fez a alteração. No exemplo, o estoque do “papelao-solto” estava em 420,000 kg, saíram 20,000 kg e ficaram 400,000 kg.

As abas (marcadas com o número 1 na imagem) mostram só “Todos”, só “Entradas” ou só “Saídas”. Além dos ajustes manuais, esta lista também mostra as movimentações de estoque geradas pelos pedidos concluídos.

Por padrão, a lista mostra os últimos 30 dias: o campo “Data Inicial” já vem preenchido. Para ver algo mais antigo, mude as datas e clique em “Filtrar”.

Imagem da tela: Lista de Ajustes de Estoque com o aviso de sucesso e a saída de 20 kg registrada

### 4. Consultar o histórico de estoque

Para ver cada alteração que o estoque já teve, clique em “Produtos” no menu verde e depois em “Histórico de Estoque”. Cada linha mostra o SKU, o “Saldo Anterior”, a “Alteração” (em vermelho quando diminuiu), o “Total” que ficou e quem fez a mudança em “Alterado por”.

No alto, use os filtros “Variante de Produto”, “Tipo”, “Data Inicial” e “Data Final” e clique em “Filtrar” para achar uma alteração específica. Passe o mouse sobre uma linha (no celular, toque nela) e aparece à direita o botão “Ver”, que abre os detalhes da alteração, inclusive o motivo.

Imagem da tela: Tela de Histórico de Estoque com os filtros e a alteração de menos 20 kg do papelao-solto

## Perguntas rápidas

### O estoque muda sozinho quando eu compro ou vendo?

Sim, mas só quando o pedido é concluído. Uma compra concluída aumenta o estoque e uma venda concluída diminui. Pedidos “Pendentes” ainda não mexem no estoque. Use o ajuste manual apenas para diferenças que não vêm de pedidos, como uma contagem ou uma perda.

### Posso tirar do estoque mais do que tenho?

Não. Se a “Saída” for maior que a quantidade disponível, o sistema avisa “Estoque insuficiente”, mostra o que está disponível e o que foi pedido, e não registra o ajuste.

### Errei um ajuste. Como desfazer?

Os ajustes não podem ser apagados nem editados, para manter o histórico fiel. Para corrigir, faça um novo ajuste no sentido contrário (uma “Entrada” para desfazer uma “Saída”, ou o inverso) e explique em “Motivo/Observações”.

### O motivo do ajuste é obrigatório?

Não. Se você deixar “Motivo/Observações” em branco, o sistema grava um motivo padrão. Mesmo assim, vale escrever o porquê, porque ele aparece nos detalhes do histórico e ajuda a lembrar depois.