Escolher um sistema é uma decisão que você vai viver todos os dias. Um bom sistema economiza horas e evita prejuízo, um ruim vira mais uma tarefa. Este checklist ajuda a comparar opções com critérios práticos, sejam elas o Reciclo.me ou outro software.
1. O sistema entende a rotina do ferro-velho?
Faça um teste de realidade com a sua operação. O sistema precisa lidar bem com:
- Compra por peso, com preço por quilo que muda com frequência.
- Fornecedores pessoa física (CPF) e empresas (CNPJ).
- Materiais em várias formas (solto, prensado, separado), cada um com saldo e preço próprios.
- Perda de peso entre o que entra e o que sai de uma prensagem ou separação.
Se para lançar uma compra simples você precisa de dez passos, o sistema não foi feito para o seu dia a dia.
2. O estoque se atualiza sozinho?
Compra concluída aumenta o estoque, venda concluída diminui, sem digitar duas vezes. Pergunte também se o sistema impede vender mais do que existe e se mantém histórico de ajustes com motivo e usuário.
3. Cobre o financeiro?
Verifique se há contas a pagar, contas a receber, pagamento parcial e fluxo de caixa com saldo projetado, e se essas contas nascem das compras e vendas, e não de uma nova digitação.
4. Dá para controlar quem acessa o quê?
Em uma equipe, nem todo mundo deve ver margens, financeiro ou alterar preços. Confira se há perfis de usuário com permissões diferentes e se o sistema registra quem fez cada alteração.
5. Quão fácil é de aprender?
Peça para a pessoa que mais lança dados testar sozinha. Verifique se existe uma central de ajuda com passo a passo em português e se o suporte responde de verdade.
6. Como é o preço e o contrato?
- Há período de teste sem cartão de crédito?
- Os planos mensal e anual estão claros, com o que inclui cada um?
- Dá para cancelar sem burocracia e exportar seus dados?
7. Onde roda e quem pode acessar?
Um sistema online (no navegador) permite acompanhar a operação do celular e do computador sem instalar nada, e as atualizações chegam sozinhas. Confirme como os dados são protegidos e se há controle de acesso por usuário.
Checklist rápido
| Pergunta | Sim | Não |
|---|---|---|
| Compra por peso e preço do dia? | ||
| Estoque atualiza com compra e venda? | ||
| Bloqueia venda acima do estoque? | ||
| Contas a pagar e a receber automáticas? | ||
| Perfis de usuário e histórico de alterações? | ||
| Teste grátis e ajuda em português? |
Como o Reciclo.me se encaixa
O Reciclo.me foi feito para empresas de reciclagem e ferros-velhos no Brasil: estoque ligado às compras e vendas, preços com margem e histórico, transformação de material, financeiro, equipe com perfis de acesso e uso direto pelo navegador. Há teste gratuito sem cartão de crédito, e você confere os planos e preços e a Central de Ajuda antes de decidir. Se hoje você usa planilhas, leia antes planilha ou sistema: o que escolher.
Perguntas frequentes
- Um sistema de ERP genérico serve para ferro-velho?
- Pode servir, mas muitos ERPs genéricos não conhecem a rotina do setor: compra por peso, variação de preço diária, perda de peso na prensagem e fornecedores pessoa física. Teste se o fluxo de compra e de estoque faz sentido para a sua operação antes de assinar.
- Preciso instalar algo no computador?
- Depende do sistema. O Reciclo.me funciona pelo navegador, sem instalação. A única exceção é a impressão direta de recibo em impressora térmica, que usa um programa gratuito no computador.
- Vale a pena testar antes de contratar?
- Sim. Use o período de teste com dados reais de uma semana (materiais, preços e alguns fornecedores) e veja se a equipe consegue lançar uma compra sem ajuda.
Quer colocar isso em prática?
Teste o Reciclo.me e organize estoque, compras, vendas e financeiro em um só lugar.