Quem trabalha com ferro-velho e sucata sabe como o estoque é traiçoeiro. O material entra pesado e úmido, sai prensado, às vezes é misturado, e no fim do mês o número do caderno não bate com o que está no pátio. Este guia mostra um jeito simples de controlar o estoque para que o saldo seja confiável.
Por que o estoque de sucata é difícil de controlar
Diferente de uma loja, o ferro-velho compra em quantidades variadas, de muita gente, e o mesmo material chega em estados diferentes. Os problemas mais comuns são:
- O mesmo material cadastrado com nomes diferentes ("cobre", "cobre limpo", "fio de cobre").
- Compras anotadas em papel e lançadas dias depois.
- Perda de peso por umidade, sujeira ou impurezas que ninguém registra.
- Material que muda de forma (solto vira prensado) sem que o estoque acompanhe.
Passo 1: organize os materiais em tipo, produto e variante
O primeiro passo é uma estrutura de cadastro que faça sentido. Uma divisão que funciona bem tem três níveis:
- Tipo: o grupo do material, como "Papelão", "Metais não ferrosos" ou "Plásticos".
- Produto: o material em si, como "Papelão ondulado" ou "Alumínio".
- Variante: a forma ou qualidade que você realmente compra e vende, como "Fardo" e "Solto".
Cada variante ganha um código próprio (SKU) e tem seu próprio saldo e preço. Assim você sabe quanto tem de papelão em fardo separado do papelão solto.
Passo 2: defina a unidade de medida
Material pesado se controla por quilo. Peças que se contam uma a uma, como baterias ou radiadores, se controlam por unidade. Escolha a unidade certa já no cadastro do produto, porque misturar as duas no mesmo item gera saldos sem sentido.
Passo 3: deixe a compra e a venda moverem o estoque
A regra de ouro é que o estoque nunca deve ser digitado à mão no dia a dia. Ele precisa mudar como consequência de duas ações:
- Compra concluída: o estoque aumenta.
- Venda concluída: o estoque diminui.
No Reciclo.me, o pedido fica como "Pendente" enquanto você edita e só mexe no estoque quando é concluído. Isso evita que um pedido em rascunho distorça o saldo.
Passo 4: use o ajuste apenas para o que não vem de pedido
Contagem física, perda, quebra e sobra são o único caso em que se mexe no estoque manualmente. Faça sempre um ajuste com a diferença, não com o total, e escreva o motivo. Duas boas práticas:
- Conte o pátio em um dia fixo (por exemplo, o último dia útil do mês) e ajuste tudo de uma vez.
- Se errar um ajuste, não tente apagar: faça um novo ajuste no sentido contrário. Assim o histórico fica fiel.
Passo 5: registre quando um material vira outro
Prensar, separar e limpar muda a forma do material. Se o estoque não acompanha, você passa a ter "papelão solto" no sistema que já virou fardo no pátio. A solução é registrar a transformação: sai uma quantidade da variante bruta e entra uma quantidade da variante pronta. É normal a saída ser menor que a entrada, porque a perda de peso por impurezas e umidade faz parte da operação. Veja o artigo sobre como registrar prensagem e separação de sucata.
Passo 6: acompanhe o histórico
Um estoque confiável responde a uma pergunta que sempre aparece: "quem mexeu nisso e quando?". Mantenha um histórico que mostre o saldo anterior, a alteração, o saldo final e o usuário responsável. É o que resolve discussões internas e ajuda a achar erros de lançamento.
Como o Reciclo.me ajuda
O Reciclo.me foi feito para a rotina do ferro-velho e da reciclagem: o estoque se atualiza com as compras e vendas concluídas, bloqueia vendas acima do disponível, tem ajuste de estoque com motivo e histórico completo de cada alteração. O passo a passo com telas está nos guias como conferir e ajustar o estoque e como cadastrar produtos e variantes, e você pode criar uma conta gratuita para testar.
Perguntas frequentes
- Como saber quanto tenho de cada material em estoque?
- Cadastre cada material como um item com unidade de medida (quilo ou unidade) e registre toda compra e venda no sistema. O saldo de cada item é a soma das entradas menos as saídas, e uma tela de estoque mostra o que está disponível e o que está zerado.
- O que fazer quando a contagem física não bate com o estoque?
- Faça um ajuste de estoque informando a diferença (entrada ou saída) e o motivo, como perda, umidade ou erro de pesagem. O ajuste não apaga o histórico, ele registra a correção e quem a fez.
- Posso vender mais do que tenho em estoque?
- Em um sistema com controle de estoque, não. O Reciclo.me bloqueia a venda quando a quantidade pedida é maior que a disponível, o que evita vender material que ainda nem chegou ao pátio.
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