No ferro-velho, o material raramente sai do jeito que entrou. A latinha chega solta e sai prensada, o papelão é amarrado em fardos, o metal misturado é separado por tipo. Se o estoque não acompanha essas mudanças, o saldo do sistema deixa de refletir o pátio. Veja como resolver isso.
O problema: o material mudou, o estoque não
Imagine que você comprou 1.000 kg de latinha solta e prensou tudo em fardos. Se nada foi registrado, o sistema ainda mostra 1.000 kg de latinha solta e zero de latinha prensada. Na hora de vender o fardo, o estoque dirá que você não tem o que vender. O contrário também acontece: o sistema mostra material que na prática já virou outra coisa.
A solução: registrar a transformação
Uma transformação é um lançamento que faz duas coisas de uma só vez:
- Diminui a quantidade usada da variante de entrada (o material bruto).
- Aumenta a quantidade produzida da variante de saída (o material pronto).
Dessa forma, o estoque dos dois materiais fica sempre certo, e cada movimento fica no histórico.
Passo a passo do lançamento
- Cadastre as duas variantes, por exemplo "Latinha solta" e "Latinha prensada", se ainda não existirem.
- Escolha o material de entrada e a quantidade usada.
- Escolha o material de saída e a quantidade produzida.
- Registre e confira os saldos das duas variantes.
Entenda a perda de peso
É comum a saída ser menor que a entrada. Esse percentual é uma informação valiosa:
- Mostra quanto cada material "encolhe" no processo.
- Alimenta o cálculo do custo real por quilo vendido (veja como definir o preço de compra e a margem).
- Ajuda a identificar fornecedores cujo material vem muito sujo.
Acompanhe o percentual por material por alguns meses. Com a média, você negocia melhor e evita surpresas.
Quando usar transformação, ajuste ou compra
| Situação | O que registrar |
|---|---|
| Comprei material de um fornecedor | Compra |
| Vendi material para um cliente | Venda |
| Material que já tenho virou outro (prensar, separar, limpar) | Transformação |
| A contagem do pátio deu diferença | Ajuste de estoque |
Boas práticas
- Registre a transformação no dia em que ela acontece, não no fim do mês.
- Pese a saída. Estimar o peso esconde a perda real.
- Se errar, não apague: faça um novo lançamento no sentido contrário e explique o motivo.
- Use nomes de variantes que deixem claro a forma (solto, prensado, limpo), para ninguém lançar na variante errada.
Como o Reciclo.me ajuda
O Reciclo.me tem a função de fabricação de produtos: você escolhe o produto de entrada e o de saída, informa as quantidades e o sistema atualiza o estoque dos dois, mostra a variação de peso e bloqueia o lançamento se o estoque for insuficiente. O passo a passo está em como registrar a fabricação de um produto. Para a visão geral do estoque, leia como controlar o estoque de ferro-velho.
Perguntas frequentes
- Por que o peso de saída é menor que o de entrada?
- Porque o material perde umidade, terra, impurezas e materiais misturados ao ser prensado, limpo ou separado. A diferença é normal e deve ser registrada para você conhecer a perda real de cada material.
- Posso corrigir uma transformação registrada errada?
- Para manter o histórico fiel, o ideal é não editar nem apagar. Registre uma nova transformação no sentido contrário ou faça um ajuste de estoque nas variantes afetadas, explicando o motivo.
- Preciso cadastrar as variantes antes?
- Sim. O material bruto (entrada) e o material pronto (saída) precisam estar cadastrados como variantes antes de registrar a transformação.
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